Fakturagodkendelse via web og/eller mobil

Flere og flere steder ønsker man at få "bestiller/rekvirent" til at godkende sine køb for at sikre, at det er det rigtige, der betales, til den aftalte rabat/pris etc. Dette kræver en enkel faktura-godkendelsesløsning.

Det er med VisionApproval muligt at sende jeres fakturaer til godkendelse via en Web-brugergrænseflade, hvor brugeren kan anvende en PC, en tablet eller mobiltelefon, bare der er adgang til internettet.

Udvalgte fordele ved Webbaseret fakturagodkendelse med VisionApproval:

• Webgodkendelse - løsningen kan bruges af medarbejdere, der ikke bruger Dynamics NAV/BC
• Kan bruges fra PC, tablet og mobiltelefon – bare der er internetadgang
• Uanset om du er ansvarlig for en eller flere afdelinger kan du:
• Spare arbejdstid med hensyn til fakturaer
• Reducere omkostningerne til print og håndtering af fakturaer
• I bliver mere produktive og får et hurtigere godkendelsesflow i hverdagen
• VisionApproval forenkler processen med enkel løsning, der ikke kræver dyb finansforståelse
• VisionApproval sikrer, at data er beskyttede i alle arbejdsprocestrin
• Elektronisk webgodkendelse af fakturaer med fuld prokurastyring, så godkendte fakturaer automatisk skal godkendes af ens overordnede, hvis man ikke har fuldmagt til beløbet   
• E-mailadvisering - Hver bruger modtager en e-mail, når der ligger fakturaer og venter på godkendelse
• Skift af godkender i godkendelsesforløbet er muligt – Ved skift af godkender sender systemet umiddelbart fakturaen videre til rette vedkommende
• Kommentarer til fakturaer. Ved godkendelse af fakturaen kan man knytte en kommentar til fakturaen
• Bogføring - Alle godkendte fakturaer hentes ind i en godkendelseskladde i bogholderiet, hvorefter de bogføres
• Godkender kan se alle de fakturaer, der skal godkendes - også på tværs af flere regnskaber
• VisionApproval kan tilrettes til jeres specifikke ønsker til godkendelser
  
  

Web-Fakturagodkendelse:

Hvis du vil vide mere: